Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ СУМСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ
затверджені рішенням зборів суддів від 26 березня 2025 року № 3, вводяться в дію 01 квітня 2025 року,
зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів:
від 25 вересня 2025 року № 8
від 05 січня 2026 року № 1
І. Загальні положення
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Сумського районного суду Сумської області (далі - Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів від 11 листопада 2024 року № 39 (далі - Положення про АСДС) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад збори суддів Сумського районного суду Сумської області (далі – суду) новим рішенням затверджуються відповідні зміни до Засад. Збори суддів суду можуть своїм рішенням затвердити Засади в новій редакції, скасувавши попередню редакцію, в разі внесення суттєвих змін.
1.2. Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
ІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
ІІІ. Особливості розподілу справ між суддями
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням про АСДС та цими Засадами.
Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на час розподілу справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
Період розрахунку навантаження судді у Сумському районному суді Сумської області встановлюється за період, що охоплює попередні дванадцять місяців до дня автоматизованого розподілу справи (зміни набрали чинності 06 січня 2026 року, внесені рішенням зборів суддів від 05.01.2026 року № 1)
3.2. В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
3.3. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду .
3.4. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, передбаченому у підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про АСДС.
3.5.У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале, більше двох місяців, перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки головуючого судді у справі, з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному у підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про АСДС.
3.6.У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді), такі заяви розподіляються автоматично між всіма суддями суду, відповідно до вимог процесуального законодавства.
У разі задоволення відводу або самовідводу повторний автоматизований розподіл, заміна судді, який входить до складу колегії здійснюється без розпорядження керівника апарату суду на підставі судового рішення про відвід або самовідвід судді (слідчого судді).
3.7. З метою забезпечення виконання вимог ч. 4 ст. 81 КПК України заяви про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово по кримінальному провадженню (крім колегіального розгляду справи), після реєстрації на реєстраційній картці вхідного документу невідкладно передаються судді, який здійснює провадження для прийняття рішення щодо порядку розгляду такої заяви: залишення такої заяви без розгляду (при наявності ознак зловживання правом на відвід) або її передачі для визначення судді відповідно до ч. 1 ст. 81 КПК України з урахуванням цих Засад.
3.8. Якщо суддя в провадженні якого перебувала справа на момент повернення її з суду апеляційної чи касаційної інстанції не працює в суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, передбачених підпункту 2.3.3. Положення про АСДС, така судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу.
3.9. Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, якщо вона триває більше трьох робочих днів, справи, що підлягають невідкладному вирішенню, зокрема:
3.10. Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше 3-х робочих днів. Про те, що суддя знаходиться в нарадчій кімнаті, помічник судді, подає доповідну записку начальнику відділу кадрового та інформаційного забезпечення для внесення відповідних даних до електронного табелю АСДС.
3.11. У разі виявлення помилки, допущеної відповідальними особами за здійснення автоматизованого розподілу, під час обліку справи чи внесення інформації по справі до ОСК, у визначенні виду провадження, категорії справи, прізвища імені, по-батькові сторін, адреси реєстрації, відповідальною особою в автоматизованій системі складається акт, в якому зазначаються причини невірної реєстрації чи неправильного внесення анкетних даних сторін та підписується кваліфіковано-електронним підписом (КЕП). Помилково зареєстрована ОСК підлягає відключенню від статистичного звіту, а ОСК, в яку внесено невірні дані - редагуванню.
ІV. Правила здійснення автоматизованого розподілу між суддями
4.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням про АСДС та цими Засадами. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.4 Положення про АСДС, з урахуванням Засад та правил поєднання судових справ.
4.2. Начальник відділу кадрового та інформаційного забезпечення щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно. У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або начальника відділу кадрового та інформаційного забезпечення, з вказівкою про причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за сім календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п'яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п'яти до тринадцяти календарних днів(за наявності наказу голови суду);
у період відпустки судді;
під час тимчасової непрацездатності судді;
в дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, семінарах, тренінгах, вебінарах, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження ( за наявності наказу голови суду);
за один робочий день до відрядження ( за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше п'яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні ( за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя – з моменту прийняття рішення про призначення;
4.4. Під час виборчого процесу, автоматизований розподіл в святкові та вихідні дні судових справ за індексом 2-а, здійснюється на суддю, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань.
4.5. З метою дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо розгляду в розумні строки клопотань органів досудового розслідування, зокрема клопотань про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, автоматизований розподіл в святкові та вихідні дні, здійснюється на слідчого суддю, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань.
4.6. Заява про скасування судового наказу, клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною, скарга на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи органу державної виконавчої служби, приватного виконавця під час виконання судового рішення, підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на час розподілу справ повноваження для здійснення правосуддя.
V. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді
5.1. Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів проводиться щодо:
1) клопотань (подань, скарг), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань (подань), заяв та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань), заяв та скарг в рамках даного кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями.
Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в рамках одного кримінального провадження, всі клопотання (подання), заяви та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду, передаються раніше визначеному слідчому судді.
2) судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, провадження), а також судових рішень які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
За відсутності технічної можливості автоматичного виключення судді відповідно до вимог ст. 37 ЦПК України, ухвалу про закриття провадження у справі якого скасовано, під час реєстрації судової справи після повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій, відповідальний за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідальний працівник вносить інформацію про цього суддю у підпункт «Судді, які не мають права брати участь у розгляді» розділу "Судді" обліково-статистичної картки на справу, та складає відповідну довідку.
3) заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, про розстрочку сплати штрафу по справам про адміністративні правопорушення;
4) заяв та клопотань про роз'яснення (уточнення) вироку суду в частині відбуття покарання;
5) повернення судового збору;
6) судових справ про перегляд заочного рішення;
7) заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, поданих до суду, що розглядав справу;
8) матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою ст. 334 КПК України;
9) зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;
10) заяв про відновлення втраченого судового провадження;
11) заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
12) заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами
13) позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
14) адміністративних матеріалів стосовно особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо такі матеріали надійшли в один день;
15) справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
16) справ, направлених за підсудністю на розгляд до інших судів, після повторного надходження до суду (зміни набрали чинності 25.09.2025 року, внесені рішенням зборів суддів від 25.09.2025 року № 8)
5.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі судді у випадках, передбачених пунктом 4 (якщо суддя відсутній на роботі більше 14-ти календарних днів) та пунктом 11 розділу V Засад, вказані заяви підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, які мають на час розподілу справ повноваження для здійснення правосуддя.
5.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у всіх інших випадках - справи, зяави передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності на час реєстрації справи такого судді на роботі.
VI. Коефіцієнт адміністративної посади
6.1. В автоматизованій системі документообігу суду для судді, який обіймає адміністративну посаду голови суду встановлюється коефіцієнт - 1,0.
VII. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи
7.1.В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому підпунктом 2.3.49 Положення про АСДС.
7.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
7.3. Розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних з виборчим процесом, в такому випадку проводиться керівником апарату між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження таких справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів .
.
_03_03.png)
